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TYPO3 bietet einen sog. Rich Text Editor welcher WYSIWYG-Bearbeitung von Webseiten gestattet. Dieser bildet Word oder jede andere Textverarbeitung so gut nach, dass Benutzer äußerst intuitiv damit umgehen können. Als Administrator kann man ihn so konfigurierten dass vorgegebene Stylesheet-Klassen angezeigt und unerwünschte HTML-Tags gefiltert werden.
Der Rich Text Editor ist verfügbar unter MSIE5+/Windows.

Seiten sind in einer Hierarchie - dem Seitenbaum - organisiert. Dieses Konzept kennen die Benutzer von Ihrem Desktop bzw. Windows-Explorer. Objekte (Einträge) in der Datenbank werden mittels eines zielgerichteten Interfaces bearbeitet, welches komplett anpassbar an jede Erweiterung ist. Zusätzlich sind alle Felder in primäre und sekundäre Feldtypen kategorisiert. Sekundäre Felder sind normalerweise versteckt um die Anzahl der verfügbaren Optionen überschaubar zu halten und können selektiv im obersten Frame angezeigt werden, sobald man sie benötigt.

Wenn der Backend-Benutzer eingeloggt ist, werden kleine Kontrollpanels und Editiericons auf den Webseiten angezeigt. Diese bieten eine intuitive, context-basierte Methode, den Seiteninhalt zu bearbeiten. Durch einfaches Anschauen der Seiten und Anklicken des kleinen Icons können Änderungen vorgenommen werden. So einfach!

TYPO3 ist im technischen Sinne ein fortgeschrittener Datenbankmanager speziell Design für Content-Management. Alle Objekte (Einträge) werden in dem System bezogen auf eine Seite gespeichert. Dies entspricht Ordnern und Dateien bei Dateisystemen. Das Modul Web>Liste bietet komplette administrative Kontrolle über den verfügbaren Datenbankinhalt.

In vielen Fällen kann man einfach auf das Icon eines Objekts in Typo3 klicken. Hierdurch erscheint ein kontext-sensitives Menü. Dort können eine Menge Optionen ausgewählt werden, die in Bezug zu dem Objekt stehen. Genau wie die gewohnten Menüs in Windowsanwendungen!

Das Aufgaben-Modul ist die Kommunikationszentrale in Typo3. Hier können Benutzer, die als Editoren oder Autoren zusammarbeiten, sich mittels Nachrichten austauschen. Eine Aufgabenliste kann benutzt werden, um noch zu erledigende Dinge im Auge zu behalten. Das Workflowmanagement ist ebenfalls an dieser Stelle integriert. Des Weiteren erlauben sog. 'actions' Nicht-Administratoren die Ausführung administrativer Aufgaben und jeder Benutzer kann sehen, welche Seiten als letztes bearbeitet wurden.

TYPO3 überwacht alle Änderungen an Datenbankeinträgen. Diese Funktion erlaubt es Benutzern, Objekte in ihren vorherigen Zustand zurückzusetzen. Dies bietet einen kompletten Undo/Redo-Mechanismus. Farben werden benutzt um hervorzuheben, welche Inhalte gelöscht, hinzugefügt oder verändert wurden.

Dateimanagement ist ein integraler Bestandteil des Systems. Mann kann jeden beliebigen Pfad auf dem Server "mounten"/hinzufügen und dann bestimmen, welche Backend-Benutzer & -Gruppen Dateien darin speichern können. Dateien können hochgeladen, umbenannt, kopiert, verschoben, gelöscht und sogar online editiert werden!

Jedes Objekt in der Datenbank kann an eine andere Stelle im Verzeichnisbaum kopiert/verschoben/eingefügt werden. Zusätzlich können einige Operationen, wie das Verschieben einer Seite mittels eines Assistenten vorgenommen werden.

Jeder Benutzer hat eine Anzahl an Einstellungen, wie z.B. die Sprache, die gesetzt werden können. TYPO3 ist in mehr als 16 Sprachen übersetzt welche in jedem Benutzer-Bereich verfügbar sind.

Zugriffskontrolle kann in Typo3 auf mehreren Levels erfolgen Außer dem Zugriff auf Module, Tabellen und Tabellenfelder, hat jede Seite einen Besitzer und eine Gruppe mit entsprechenden Rechten für diese.

Module von Drittanbietern können ebenfalls integriert werden. So ist zum Beispiel die weit verbreitete GPL-Anwendung phpmyadmin für Administratoren verfügbar. Es ist vorkonfiguriert mit der momentanen Datenbank und der Zugriff wird automatisch über Typo3 gesteuert. phpmyadmin erlaubt Administratoren direkt Operationen auf der Datenbank.

Die Entwicklung von Webseiten-Volagen wird in Typoscript vorgenommen. Dies ist eine Beschreibungssprache, welche die Ausgabeengine anweist, wie der Datenbankinhalt anzuzeigen ist. Typoscript organisiert Werte in einer Hierarchie, wie hier im Objektbrowser zu sehen ist. Sie selbst entscheiden, ob Ihre Webseite hauptsächlich auf Typoscript basieren soll oder hiervon nur wenige elementare Werte nutzen soll.

Alle Interaktionen mit der Datenbank werden im System protokolliert. Somit kann nachverfolgt werden, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Dies ist vor allem dann hilfreich, wenn es um die Analyse des Systems und das Herausfinden fehlerhafter Benutzereingaben geht.