Kursdatenbank

Speziell für die Bedürfnisse des DRK haben wir eine Kursdatenbank mit Online-Teilnehmerverwaltung entwickelt.

Die Datenbank beinhaltet folgende Hauptfunktionen:

  • Anzeige freier Kurse mit Filterung nach Ort
  • Anmeldung zu Kursen
  • Verwaltung der Teilnehmer und Kurse
  • Teilnehmerlisten für Kursleiter im Excel-Format

Funktionen im Detail

Kursanzeige:

  • Filterung nach Orten
  • Rückfall auf "alle Orte" wenn im ausgewählten Ort kein Kurs verfügbar
  • Anzahl anzuzeigender Kurse festlegbar
  • Anzahl freier Plätze
  • Anmeldebutton wenn noch Plätze frei sind
  • Link zu MAP24 mit Übergabe der genauen Kurslokation

Kursanmeldung:

  • Anzeige aller Daten zum Kurs (Ort mit Link zu Anfahrtsskizze, Preis, Datum)
  • Abfrage der wesentlichen Personendaten mit Pflichtfeldern

Kursverwaltung:

  • Benutzerverwaltung über TYPO3-interne Frontendbenutzer
  • Unterteilung in Ausbilder und Kursadmin, jeweils pro Ort festlegbar über TYPO3-Frontendbenutzer-Gruppen
  • spezieller CallCenter-Benutzer
  • Kursliste nach Kursort, Kursart filterbar und nach Beginn sortierbar
  • Teilnehmerliste für CallCenter (alle Kurse), Kursadmin (für freigegebene Orte) und Ausbilder (nur eigene Kurse)
  • Teilnehmer können gelöscht werden (CallCenter & Kursadmin)
  • Teilnehmeranmeldung (CallCenter)
  • Ausbilder können sich für Kurse, denen kein Ausbilder zugewiesen ist, melden, Infomail an Kursadmin des Ortes und an Ausbilder
  • Kursdaten können von Kursadmin geändert werden

Export der Teilnehmer:

Teilnehmerliste kann als Excel-Datei gespeichert werden mit allen notwendigen Datensätzen für Anbindung der DRK-Bescheinigungsvorlagen als Word-Serienbrief.

tägliche Exports in Excel

Backupdateien aller Kurse mit angemeldeten Teilnehmern werden regelmäßig als Microsoft Excel-Dateien in einem ZIP-File gespeichert und können per FTP zum Kreisverband/Call-Center heruntergeladen oder als eMail-Anhang verschickt werden, um bei Ausfällen der Netzanbindung die Daten zur Verfügung zu haben.

Kosten

Sie erhalten die Kursdatenbank zusätzlich zu unseren Webhosting-Paketen gegen eine monatliche Pflege- und Betriebsgebühr in Höhe von 30 € zzgl. MwSt.

Darin enthalten sind die Einrichtung einer weiteren Datenbank, die Bereitstellung der TYPO3-Erweiterung(en) einschließlich einer Kurzanleitung zur Nutzung des Systems sowie die allgemeine Weiterentwicklung des Systems.

Gerne übernehmen wir optional die jährliche Aktualisierung der Kursdatenbank. Kundenspezifische Veränderungen und Erweiterungen sind ebenfalls optional möglich.

Voraussetzungen

Um die Kursdatenbank nutzen zu können, benötigen Sie einen TYPO3-Account auf unseren Servern.

Wir richten Ihnen eine zusätzliche Datenbank ein und konfigurieren die TYPO3-Erweiterung.

Ein direkter Zugriff auf die SQL-Datenbank von Servern außerhalb unseres Rechenzentrum ist aus Sicherheitsgründen gesperrt.

geplante Erweiterungen

Für die kommenden Monate ist eine zusätzliche TYPO3-Erweiterung geplant, die nur Anzeigefunktionen bietet. Diese kann dann auf Seiten untergeordneter Gliederungen (z.B. Ortsvereinen) installiert werden und bezieht per XML die Daten von der Kursdatenbank des Kreisverbandes.